FAQ - Unternehmen
In der Rubrik FAQ (Frequently Asked Questions) werden die wichtigsten Fragen von Unternehmen zum Thema der (papierlosen) elektronischen Durchführung von Vergabeverfahren beantwortet. Sie finden die gewünschte Information nicht in der nachstehenden Liste? Dann
klicken Sie hier, um Ihre Frage zu stellen. Diese wird von Atline beantwortet und - falls von allgemeinem Interesse - in die FAQ-Liste aufgenommen.
Wer kann marches-securises.fr nutzen?
Unternehmen, die zu einem ausgeschriebenen Auftrag ein Angebot abgeben und dazu die Vergabeunterlagen anfordern wollen.
Muss man sich zur Nutzung von marches-securises.fr anmelden?
Es ist unbedingt empfehlenswert, sich ein eigenes Benutzerkonto für den Download von Vergabeunterlagen einzurichten. Der Auftraggeber kann sie so ggf. kontaktieren, falls nach der ursprünglichen öffentlichen Vergabebekanntmachung noch Änderungen vorgenommen werden.
Welche System- und Hardwarevoraussetzungen hat marches-securises.fr ?
Computer mit Internetanschluss - marches-securises.fr kann mit jedem gängigen Browser genutzt werden, die Installation von zusätzlicher Software auf Ihrem Computer ist nicht erforderlich. Zur komfortableren Nutzung wird die Verwendung einer schnellen Internetverbindung empfohlen. Da die zum Download bereitstehenden Dateien komprimiert sind (.zip-Format) muss auf ihrem Computer ein Dekomprimierungsprogramm installiert sein (gehört zum Standardfunktionsumfang von Windows XP, Vista und Seven).
Was kostet die Nutzung von marches-securises.fr?
Das Herunterladen der Vergabeunterlagen ist kostenlos.
Die Übermittlung von Angeboten auf elektronischem Wege über marches-securises.fr ist kostenlos.
Die Anmeldung zur automatischen E-Mail-Benachrichtigung über Vergabebekanntmachungen durch marches-securises.fr. ist kostenlos.
Was sind die Vorteile für Unternehmen?
Zeitersparnis: Das persönliche Abholen der Vergabeunterlagen ist bei der Nutzung von marches-securises.fr nicht mehr erforderlich.
Keine zusätzliche Datenerfassung erforderlich: Dank marches-securises.fr verfügen Sie sofort über alle notwendigen Unterlagen in elektronischer Form und können diese direkt für die Erstellung ihres Angebots verwenden.
Wie schnell geht das Herunterladen von Dokumenten?
Wie bei allen über das Internet genutzten Angeboten ist für die Übertragungsgeschwindigkeit die Qualität Ihrer Internetverbindung ausschlaggebend. Der Download mancher Unterlagen (insbesondere von Plänen) kann mehrere Minuten dauern.
In welchem Format stehen die Unterlagen zur Verfügung?
Das ist abhängig vom jeweiligen Auftraggeber. Normalerweise stehen Unterlagen, in die keine Angaben eingetragen werden müssen, im Format PDF zur Verfügung. Dokumente, die ausgefüllt werden müssen, werden üblicherweise in einem Format bereitgestellt, das erlaubt, das betreffende Dokument direkt zu bearbeiten (z.B. Format .doc bei Verpflichtungserklärungen, .xls bei Preisverzeichnissen oder Einzelmengenabschätzungen). Pläne stehen meist als PDF-Dateien oder zumindest in einem mit den meisten gängigen CAD-Applikationen kompatiblen Format (.dwg, .dxf oder .dwf) zur Verfügung.
Benötige ich zur Nutzung von marches-securises.fr einen elektronischen Signaturschlüssel ?
Ein elektronischer Signaturschlüssel ist nur dann erforderlich, wenn sie auf elektronischem Wege an formalisierten Vergabeverfahren (z.B. offenen Ausschreibungen) teilnehmen wollen. Für die Teilnahme an einem angepassten (frei definierten) Verfahren benötigen Sie nur dann eine elektronische Signatur, wenn der Auftraggeber dies ausdrücklich verlangt.
Kann man einzelne Dateien schon vorab signieren?
Ja, Sie müssen dazu nicht unbedingt das Absenden Ihres elektronischen Angebots starten, sondern können Dokumente, die signiert werden müssen, schon vorab mit Ihrer Signatur versehen. Dazu steht Ihnen in Ihrem Nutzerbereich auf marches-securises.fr das Signaturprogramm WebSign zur Verfügung. Dieses können Sie jederzeit ohne Einschränkung verwenden.
